RFQ、RFT、RFP本质上都是一种招标文件。RFQ是邀请供应商就某一比较确定的产品或服务给出报价（quotation），例如要采购一台设备，此时决定选择的因素就是不同供应商的价格。所以在收到不同报价后，通常选择价格最低的就OK了。RFP则要求供应商给出建议书（proprosal），通常是针对比较复杂的服务，例如让乙方实施整体ERP解决方案，不同供应商会有不同做法，所以需要详细的proposal来描述你打算如何来实施。当然proposal里也会包含报价，但此时报价并非唯一决定因素。招标方需要衡量proposal中的内容，可能还需经过讲标、评标的过程才能做出决定。RFT则用于更为正式的招标，例如政府部门，由于要满足公开、公平、公正的原则，在流程上会有更多要求。相比而言，一般公司企业可以自行决定招标流程。至于RFI则不算一种招标文件，但可以用于在招标过程启动前向潜在供应商了解信息。