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1809PMP在线直播(重点讲解)

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项目的定义:

独特产品、服务或者成果,临时性、独特性

临时性:有明确的开始和结束时间

项目的目的:创造商业价值

有形收益-无形收益

产品生命周期--项目生命周期--开发生命周期

项目管理

5大过程(启动过程-规划过程-执行过程-监控过程-收尾过程)

10大知识领域

·整合

·范围-进度-成本

·质量-资源-沟通

·风险-采购-相关方

49个过程

 

项目管理数据和信息

工作绩效数据-工作绩效信息-工作绩效报告

—商业论证(可行性技术报告)

从商业的角度证明是否值得投资

—效益管理报告

OVER-1

 

事业环境因素EEFs  

项目不可控因素(内部和外部)

组织过程资产:所有与过程相关的资产,对项目成功有帮助。

 

 

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1. 网校基本说明

1)资料下载、直播回放、PPT

2)拎重点

3)录播视频

4)每日一练、单元测试

5)模拟测试

2. 许江林老师完整视频

3. 直播重点

 

为什么要学习项目管理

1)早接收、早认知、早学习、早受益

2)种一棵树最好时间10年前或是现在

3)场景题、变更题、计算题、ITTO题

4)习惯美国式管理思维,熟悉PMP背后的哲学

5)项目的成败与项目经理的优劣息息相关

6)考试、套路、不背锅、平台

7)积极参与直播

8)越是项目经验丰富,不看书,不做题,越容易挂掉

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第1章 引论

1、项目的定义

项目是为创造某项独特产品、服务或成果所做的临时性工作。

临时性:有明确的开始和结束时间,注意与运营的区别, Rest In Place

独特性/唯一性:

变革性:驱动组织状态进行变更,以前做两件事,现在做三件事

项目价值或收益:必须是能衡量

有形收益(货币资产、股东权益、固定设施、工具、市场、份额)

无形收益(商誉、品牌认知度、公共利益、战略一致性)

 

2、项目启动背景

1)符合法律法规要求

2)满足相关方(内部:股东、外部:监管部门)的要求或需求

3)创造、改进或修复产品、过程或服务

4)执行、变更业务或技术战略

 

3、项目在组织中的位置

1)愿景:一流的国际公司,通过一系列项目实现;通过项目组合、项目集、项目实现 what to be

2)使命: what to do

3)组织战略和目标:十二五规划,修高铁,盖高楼,盖大厦

4)项目组合规划和管理:

5)运营管理 + 项目集/项目管理:

6)组织资源

 

创造任何价值需要基于资源和能力

T型人才

 

奥运会

项目组合管理:足球馆、篮球馆。。。满足战略目标

项目集管理:跳水 + 游泳有关系。。。

子项目:建筑、泳池、看台(子项目)

每上一个具体项目,项目组合负责评估,决定是否投资

项目组合、随时间的滨化:从战略目标出发,投资, 项目,收益

项目组合:选择正确的项目:

项目集/项目:把项目做好

项目集合:相互关联且被协调管理

项目集不是大项目(单一项目)

运营管理:有标准可依,持续生产、服务的持续运作

最小化成本,最大化收益,减少浪费,减少无增值活动

 

运营管理关注产品得持续生产和(或)服务的持续运作

共同点:

由人来实施

受制于有限的资源

需要计划、执行和控制

 

区别:

独特性 VS 重复性

临时性 VS 持续性

渐进明晰性 VS 一开始就操作清晰

 

指南的组成部分:

项目生命周期:开始项目、组织与准备、执行项目工作、结束项目

项目阶段:

阶段关口:阶段边界-管理

项目管理过程:

5大过程组:启动过程、规划过程、执行过程、监控过程、收尾过程

10大知识领域:

 

产品生命周期:概念、交付、成长、成熟、衰退

项目生命周期:启动到完成所经历的一系列阶段

开发生命周期:1个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关

 

 

 

 

 

 

按顺序排列二

项目生命周期是管理项目的基本框架

项目生命周期可以是预测性或适应型

预测性:一开始需求比较明确

敏捷项目:适应型

 

3. 计划阶段

 

流程模型:

输入:活动的一些出发条件

中间:活动

产出:满足

 

主要模板:范围、成本、industry

项目基线:和配置管理相关

 

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预测型:瀑布型

适应型:敏捷型

评估项目绩效:时间、成本、范围、质量、风险、资源、收益

 

迭代和增量的实质性区别:

迭代:产品版本迭代、在前一个迭代的基础上进行不断演进,覆盖原有功能

增量:功能增加、预定时间范围、补充功能

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迭代:重复,不断深化

增量:如酒席:凉菜 + 热菜 + 丸子汤,功能增加

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敏捷: 看板、Scrum、极限、结对、TDD

精益是敏捷的基础:TPM

项目经理T型人才,项目经理要求

I型人才: 专业人才

T型人才:专业技能 + 通用技能 + 协调、沟通能力

E型人才:通用技能 + 创新型企业 广度、深度、斜杠青年

精益思想

 

敏捷:

1)快速交付

2)时间限制:Ten Box

3)范围、需求在迭代周期内不变更

 

Backlog

优先级列表,

价值流不流动

 

简单、繁杂、复杂、

 

简单:最佳实践,拿来就能用;感知、分类、响应;标准、模板、follow

繁杂:良好实践,感知、分析、响应;组织特点,结合专家判断,专家介入

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复杂:试探、感知、组织文化是否允许快速试错(成本最低),两个迭代周期,浮现试、涌现试

群策群里

混乱:危机、灾难;不追求正确,追求对的;外界环境变化剧烈,频繁调整

需要项目经理具备:领导力和决策能力要非常强

 

 

策略:高级管理层批准

过程:一系列规定

程序:

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满足不同层级人要求、审批程序不一样

 

一级文件:Policy

二级文件:

三级文件:

四级文件:

 

活动必须可以被衡量

Process:流程

 

一副药能包治百病么

One Size fit all?

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普遍接受(良好实践)

 

项目输出:

--------------------------------------------------

管理产品:组织过程资产

专业产品:可交付成果

 

 

 

沟通:

互动:定期了解干系人需求

 

 

数据:原始数据

信息:偏差

(汇报工作)绩效报告: 给管理层做决策依据;

 

Wisdom:组织过程资产

 

DIKW Model

 

 

商业论证(前三章经常考):项目发起人负责维护

每个阶段都要满足商业论证要求,否则可能被终止

项目经理需要提供建议和见解,保证与商业论证、组织目标保持一致

 

注意:项目结束后,才开始效益衡量,审计管理6~18个月内

 

事业环境因素:项目团队不能控制

内部

 

 

1、组织的知识管理

 

2、组织过程资产:所有的知识库,包含:计划、过程、政策、程序

隐性知识、显性知识

以前的流程

以前是如何处理风险的?

知识库:经验教训?

 

组织系统:

组织治理:战略级

项目治理:一致性(战略)、

 

组织结构:

职能型组织:项目经理无权分配资源

矩阵型组织:提高项目经理对资源的控制

弱矩阵:针对项目经理而言,地位职权较弱

平衡矩阵:针对项目经理而言,未全权管理项目和项目资金

强矩阵:全职项目经理

项目型组织:

 

 

PMO角色:支持型、控制型、指令型

 

 

 

 

 

比较强的项目经理90%都在沟通

 

 

放任型领导:无为而治

服务型领导:精益管理,仆人型领导,

敏捷教练:创造一切项目交付环境

变革型领导

魅力型领导:人际交往能力强

 

 

 

执行整合:

 

1)迭代是多次交付,交付有价值的功能

2)增量和迭代都是分批交付的

3)治理指导管理

 

每个迭代周期交付一次

 

时间、范围、成本、质量、风险、资源、收益

 

前三章的考试重点

1) 项目组合管理:投资优先级

2)项目组织机构:项目经理职权问题

 

 

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11、项目是为了创造某项独特产品、服务或成果所做的临时性工作

12、工作绩效报告在pmp是唯一一个跟状态有关系,发起人想了解你们的工作状态,请问项目经理想用哪个文件,就是工作绩效报告

13、一到三章重点,什么是项目,什么是项目组合,事业环境因素,组织过程资产

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敏捷型:增量性,迭代性,适应性;

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