1. 网校基本说明
1)资料下载、直播回放、PPT
2)拎重点
3)录播视频
4)每日一练、单元测试
5)模拟测试
2. 许江林老师完整视频
3. 直播重点
为什么要学习项目管理
1)早接收、早认知、早学习、早受益
2)种一棵树最好时间10年前或是现在
3)场景题、变更题、计算题、ITTO题
4)习惯美国式管理思维,熟悉PMP背后的哲学
5)项目的成败与项目经理的优劣息息相关
6)考试、套路、不背锅、平台
7)积极参与直播
8)越是项目经验丰富,不看书,不做题,越容易挂掉
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第1章 引论
1、项目的定义
项目是为创造某项独特产品、服务或成果所做的临时性工作。
临时性:有明确的开始和结束时间,注意与运营的区别, Rest In Place
独特性/唯一性:
变革性:驱动组织状态进行变更,以前做两件事,现在做三件事
项目价值或收益:必须是能衡量
有形收益(货币资产、股东权益、固定设施、工具、市场、份额)
无形收益(商誉、品牌认知度、公共利益、战略一致性)
2、项目启动背景
1)符合法律法规要求
2)满足相关方(内部:股东、外部:监管部门)的要求或需求
3)创造、改进或修复产品、过程或服务
4)执行、变更业务或技术战略
3、项目在组织中的位置
1)愿景:一流的国际公司,通过一系列项目实现;通过项目组合、项目集、项目实现 what to be
2)使命: what to do
3)组织战略和目标:十二五规划,修高铁,盖高楼,盖大厦
4)项目组合规划和管理:
5)运营管理 + 项目集/项目管理:
6)组织资源
创造任何价值需要基于资源和能力
T型人才
奥运会
项目组合管理:足球馆、篮球馆。。。满足战略目标
项目集管理:跳水 + 游泳有关系。。。
子项目:建筑、泳池、看台(子项目)
每上一个具体项目,项目组合负责评估,决定是否投资
项目组合、随时间的滨化:从战略目标出发,投资, 项目,收益
项目组合:选择正确的项目:
项目集/项目:把项目做好
项目集合:相互关联且被协调管理
项目集不是大项目(单一项目)
运营管理:有标准可依,持续生产、服务的持续运作
最小化成本,最大化收益,减少浪费,减少无增值活动
运营管理关注产品得持续生产和(或)服务的持续运作
共同点:
由人来实施
受制于有限的资源
需要计划、执行和控制
区别:
独特性 VS 重复性
临时性 VS 持续性
渐进明晰性 VS 一开始就操作清晰
指南的组成部分:
项目生命周期:开始项目、组织与准备、执行项目工作、结束项目
项目阶段:
阶段关口:阶段边界-管理
项目管理过程:
5大过程组:启动过程、规划过程、执行过程、监控过程、收尾过程
10大知识领域:
产品生命周期:概念、交付、成长、成熟、衰退
项目生命周期:启动到完成所经历的一系列阶段
开发生命周期:1个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关
按顺序排列二
项目生命周期是管理项目的基本框架
项目生命周期可以是预测性或适应型
预测性:一开始需求比较明确
敏捷项目:适应型
3. 计划阶段
流程模型:
输入:活动的一些出发条件
中间:活动
产出:满足
主要模板:范围、成本、industry
项目基线:和配置管理相关
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预测型:瀑布型
适应型:敏捷型
评估项目绩效:时间、成本、范围、质量、风险、资源、收益
迭代和增量的实质性区别:
迭代:产品版本迭代、在前一个迭代的基础上进行不断演进,覆盖原有功能
增量:功能增加、预定时间范围、补充功能
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迭代:重复,不断深化
增量:如酒席:凉菜 + 热菜 + 丸子汤,功能增加
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敏捷: 看板、Scrum、极限、结对、TDD
精益是敏捷的基础:TPM
项目经理T型人才,项目经理要求
I型人才: 专业人才
T型人才:专业技能 + 通用技能 + 协调、沟通能力
E型人才:通用技能 + 创新型企业 广度、深度、斜杠青年
精益思想
敏捷:
1)快速交付
2)时间限制:Ten Box
3)范围、需求在迭代周期内不变更
Backlog
优先级列表,
价值流不流动
简单、繁杂、复杂、
简单:最佳实践,拿来就能用;感知、分类、响应;标准、模板、follow
繁杂:良好实践,感知、分析、响应;组织特点,结合专家判断,专家介入
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复杂:试探、感知、组织文化是否允许快速试错(成本最低),两个迭代周期,浮现试、涌现试
群策群里
混乱:危机、灾难;不追求正确,追求对的;外界环境变化剧烈,频繁调整
需要项目经理具备:领导力和决策能力要非常强
策略:高级管理层批准
过程:一系列规定
程序:
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满足不同层级人要求、审批程序不一样
一级文件:Policy
二级文件:
三级文件:
四级文件:
活动必须可以被衡量
Process:流程
一副药能包治百病么
One Size fit all?
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普遍接受(良好实践)
项目输出:
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管理产品:组织过程资产
专业产品:可交付成果
沟通:
互动:定期了解干系人需求
数据:原始数据
信息:偏差
(汇报工作)绩效报告: 给管理层做决策依据;
Wisdom:组织过程资产
DIKW Model
商业论证(前三章经常考):项目发起人负责维护
每个阶段都要满足商业论证要求,否则可能被终止
项目经理需要提供建议和见解,保证与商业论证、组织目标保持一致
注意:项目结束后,才开始效益衡量,审计管理6~18个月内
事业环境因素:项目团队不能控制
内部
1、组织的知识管理
2、组织过程资产:所有的知识库,包含:计划、过程、政策、程序
隐性知识、显性知识
以前的流程
以前是如何处理风险的?
知识库:经验教训?
组织系统:
组织治理:战略级
项目治理:一致性(战略)、
组织结构:
职能型组织:项目经理无权分配资源
矩阵型组织:提高项目经理对资源的控制
弱矩阵:针对项目经理而言,地位职权较弱
平衡矩阵:针对项目经理而言,未全权管理项目和项目资金
强矩阵:全职项目经理
项目型组织:
PMO角色:支持型、控制型、指令型
比较强的项目经理90%都在沟通
放任型领导:无为而治
服务型领导:精益管理,仆人型领导,
敏捷教练:创造一切项目交付环境
变革型领导
魅力型领导:人际交往能力强
执行整合:
1)迭代是多次交付,交付有价值的功能
2)增量和迭代都是分批交付的
3)治理指导管理
每个迭代周期交付一次
时间、范围、成本、质量、风险、资源、收益
前三章的考试重点
1) 项目组合管理:投资优先级
2)项目组织机构:项目经理职权问题